Согласие на обработку персональных данных

Редакция и область применения

Редакция от: дата утверждения требует заполнения.

Настоящее Согласие применяется при передаче персональных данных через сайт https://platinum-sochi.ru, включая формы подключения гостиничных сервисов, обратной связи, короткого сообщения, предложения партнёрства, обращения потенциального исполнителя или соискателя и иные формы, где размещена ссылка на настоящее Согласие.

Согласие не распространяется автоматически на обработку данных гостей через отдельные гостиничные сервисы, заказы завтраков, трансферов, housekeeping и другие гостевые интерфейсы. Для таких процессов при необходимости разрабатываются отдельные документы.

1. Оператор персональных данных

2. Предоставление согласия

Проставляя отметку в поле «Даю согласие на обработку персональных данных» и нажимая кнопку отправки формы, пользователь подтверждает следующие обстоятельства.

• действую свободно, своей волей и в своём интересе
• подтверждаю, что являюсь совершеннолетним и дееспособным лицом
• предоставляю Оператору согласие на обработку указанных в форме данных
• подтверждаю достоверность передаваемых сведений в известном мне объёме
• ознакомился с настоящим Согласием до отправки формы
• понимаю цели и предполагаемый порядок обработки
• понимаю, как отозвать настоящее Согласие

Если пользователь передаёт персональные данные другого лица, он подтверждает наличие законного основания и необходимых полномочий для такой передачи.

3. Цели обработки

4. Перечень персональных данных

Конкретный состав данных зависит от заполненной формы. Часть сведений об объекте может не относиться непосредственно к физическому лицу, но обрабатывается совместно с контактными данными представителя.

5. Данные, на обработку которых согласие не предоставляется

6. Действия с персональными данными

Пользователь разрешает Оператору совершать с указанными персональными данными перечисленные действия. Настоящее Согласие не предоставляет право на распространение данных неопределённому кругу лиц.

• сбор
• запись
• систематизация
• накопление
• хранение
• уточнение
• обновление
• изменение
• извлечение
• использование
• предоставление лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора
• предоставление непосредственному исполнителю в минимально необходимом объёме
• блокирование
• удаление
• уничтожение

7. Способы обработки

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации или смешанным способом.

8. Обработка по поручению Оператора

Для работы сайта и рассмотрения обращений Оператор может поручать обработку лицам, обеспечивающим хостинг, почту, учёт заявок, хранение файлов, защиту форм, подготовку документов и иные необходимые функции. Фактический перечень должен быть заполнен перед публикацией.

9. Передача непосредственным исполнителям и третьим лицам

Если обращение связано с гостиничной функцией, данные могут передаваться непосредственному исполнителю или партнёру только в минимально необходимом объёме: например, для согласования встречи, обследования объекта, подготовки предложения, проверки подрядчика или организации преддоговорного взаимодействия.

Передача данных третьих лиц, включая коллег, собственников, сотрудников или подрядчиков, допускается только при наличии полномочий или иного законного основания у пользователя, который передаёт такие сведения.

10. Срок действия согласия и хранения данных

Настоящее Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки, истечения утверждённого срока хранения или отзыва Согласия, если у Оператора отсутствует другое законное основание для продолжения обработки.

До публикации Оператор обязан выбрать и утвердить точные сроки для каждой формы: обычная заявка, партнёр, соискатель, техническое подтверждение согласия и преддоговорное взаимодействие.

11. Отзыв согласия и последствия отзыва

Пользователь вправе в любое время отозвать настоящее Согласие. Для этого необходимо направить обращение на утверждённый контакт Оператора с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

• фамилию, имя и отчество
• электронную почту или контакт в MAX/мессенджере, использованные в форме
• приблизительную дату обращения
• название формы или объекта
• содержание требования

После получения отзыва Оператор прекращает обработку, основанную на настоящем Согласии, если отсутствует другое законное основание. Отзыв может сделать невозможным дальнейшее рассмотрение обращения, подготовку предложения или включение кандидата либо партнёра в резерв.

12. Подтверждение согласия

Оператор обязан иметь возможность подтвердить факт получения конкретного согласия. Такое подтверждение может формироваться совокупностью технических и пользовательских сведений.

13. Отдельность согласия

Настоящее Согласие оформляется отдельно от других документов и действий. Проставление отметки не означает автоматического принятия перечисленных ниже документов или разрешений.

• Политики обработки персональных данных
• пользовательского соглашения
• условий оказания услуг
• согласия на рекламные сообщения
• согласия на распространение персональных данных
• согласия на специальные категории данных
• согласия на биометрические данные
• согласия на публикацию фотографий и отзывов

14. Политика обработки персональных данных

До предоставления Согласия пользователь может ознакомиться с Политикой обработки персональных данных. Политика и Согласие являются связанными, но самостоятельными документами.

15. Контакты по вопросам обработки

Связанные документы